재택근무의 새로운 흐름, 가상오피스

재택근무의 새로운 흐름, 가상오피스

 

● 가상오피스 배경

코로나19 확진자 급증으로 인하여 필자는 전면 재택근무 형태로 전환되었다.

정부권고 및 지원사업 등으로 인해 아마 많은 업체들이 재택근무로 전환되는 것 같다.

관리자 입장에서는 재택근무 시, 근로 여부로 및 토론 시간 등으로 효율성에 의문을 제기하는 견해도 있지만,

재택근무를 하며, 필자는 업무적으로, 그리고 개인적으로 더 효율성이 높아졌음을 느꼈고,

이에 따라서 삶의 질 또한 변한 것을 느꼈다.

 

<재택근무 장점>

1. 체력 감소와 의욕저하 예방

2. 불필요한 대인관계 감소로 집중도와 효율 향상

3. 오프라인 처리 업무에 대한 집중도 향상

4. 직원들의 만족도 향상

 

재택근무를 하면서 오히려 어려웠던 점은, 일하고 있는 것에 대한 증명이였다.

물론 많은 업무를 처리하다보면 일정 부분 보여지게 된다.

하지만, 업무 처리에 대한 소통과 시각적인 효과가 부족하다 보니

그 과정에서 업무 분배, 커뮤니케이션이 가 잘 이루어 지지 않는 경우가 생긴다.

이러한 이슈를 보완한 가상오피스가 주목받고 있다.

많은 업체들이 사용하고 있다는 가상오피스인, 오비스(oVice)에 대해서 살펴보는 시간을 가져보려고 한다.

 

● 온라인 가상오피스, 오비스

오비스는 커뮤니케이션을 위한 가상 공간을 제공하는 플랫폼이라고 한다.

생각보다 특이했던 것은 설치 필요없이 활용할 수 있다는 점이다.

많은 기능이 있을 수록, 직장인 입장에서는 용량으로 인해 발생되는 오류를 걱정하게 되는데,

웹/모바일 브라우저로 접속가능하다고 한다.

 

온라인 게임과 같이, 개인별 아이콘을 할당해서 가상오피스에서 움직이며 돌아다닐 수 있다.

온라인 사무실 디자인도 지원한다고 하니, 회사에서 근무하고 있는 듯한 현실적인 느낌이 더할 것 같다.

특히, 구글 스프레드 시트, 워드 등을 연동해서 바로 사용할 수 있다는 점이 매력적이다.

​

최근 직방 등에서는 재택근무를 계속 일상화한다고 한다.

아마 재택근무 시스템이 보다 정착된다면, 

재택/하이브리드 근무/거점오피스 등 다양한 업무방식이 반영되고,

사무실 공간은 점차 줄이고, 비즈니스 협업툴이 보다 많이 활용될 것 같다.

메타버스 기술을 적용했다고 해서 궁금하여 오피스에 한번 들어가보았다.

 

● 오비스 가상 오피스 체험기 

- 실제 사무실 환경 구현

너구리가 필자인데 일반 사무실과 비슷해서 신기했다.

4명씩 앉는 책상과 회의실 배치까지 일반 사무실과 동일해서 사무실에 출근한 느낌을 주었다.

누가 자리에서 업무하고 있는지 알 수 있어서 심리적 거리를 줄일 수 있었다.

관리자급에서도 시각적으로 근로에 대한 의구심을 덜 수 있을 것 같다.

 

- 소통이 자유로운 업무 기능

개별 메세지 대화나 줌 같은 회의도 할 수 있어서 업무 환경 뿐아니라 업무 기능도 함께 제공하고 있었다.

문서를 공유해서 검토도 할 수 있고,

화상회의, 문서 작성 등 다양한 기능을 쉽게 사용할 수도 있었다.

 

- 전체 회의 활용

전체 회의장에 대한 가상 공간도 마련되어 있다.

아직까지 재택근무와 전체 회의를 위한 타운홀 미팅 시스템이 별도 운영 진행되는 경우가 많은데,

전체 회의도 한번에 해결할 수 있는 시스템이 갖추어져 있었다.

 

- 기업, 학교 등의 다양한 환경 구현

기업용 가상 오피스 뿐만이 아니라, 학교용으로도 기능을 제공하고 있는데,

앞으로 가상 오피스에서의 재택, 교육 환경이 더욱 확대될 것으로 예상되는 부분이다.

(공간방문:https://modelhouse2-lounge.ovice.in/)

OVICE - 원격업무를 위한 가상오피스

 

- 보안성 확립

이외에도, 최근 IT 보안 이슈가 많은데,

오비스에서는 특정 IP만 접속 가능하도록 허용하고 있다고 한다.

가상공간에 대한 데이터 자동 기록 및 관리가 된다고 하니, 보안 측면에서도 완비된 시스템으로 보인다.

보안에 따르는 각종 규제에도 적합할 것으로 보인다.

 

● 새로운 흐름의 가상오피스

필자 소속 회사에서는 새로운 근무 환경 도입에 대한 설문조사가 진행되었다.

미래 업무 환경에 대한 새로운 변화를 맞춰나가기 위한 시점인 것 같다.

보다 나은 환경에서 근무해서 기업과 직장인 모두 성장할 수 있기를 바라며 포스팅을 마무리 합니다.

 

오비스 도입 시, 공간별 프로모션이 진행 중이라고 한다.

관심 있으신 분들은 확인해보시는 것도 좋을 것 같아 덧붙여 봅니다.

*오비스(oVice)*

- 기업용: 메타버스 사무실 첫달 무료 분양 + 상담 시 추가공간 + 시범운영 시 가상공간 용도별 디자인 원본제공

- 교육용 : 메타버스 학교 첫달 무료 분양 + 상담 시 공간 디자인 및 1년 무료 이용 + 공간 확장 시 30% 할인가

- 사례보기

 

*본 포스팅은 소정의 원고료를 받아 작성되었습니다.